Upravljalec spletne strani www.info360.si (v nadaljevanju: spletna stran) in upravljavec vaših podatkov za namene Splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES; v nadaljevanju: GDPR), je podjetje Media X Filmska in video produkcija d.o.o., Slovenska cesta 9, 1000 Ljubljana, matična številka: 9725938000, davčna številka: SI 46842527 (v nadaljevanju: upravljavec). Upravljavca lahko kontaktirate prek e-poštnega naslova info@info360.si.

Podatki, ki jih lahko zbiramo, nameni, podlage, roki hrambe

V nadaljevanju so navedeni podatki, ki jih lahko zbiramo in obdelujemo, nameni ter podlage in roki hrambe:

Dnevniške datoteke spletnega strežnika

Podrobnosti o vaših obiskih naše spletne strani, ki se avtomatsko shranjujejo na spletnem strežniku—dnevniške datoteke spletnega strežnika, vključno z, a ne omejeno na, IP naslov, operacijski sistem in vrsto brskalnika, podatke o prometu, podatke o lokaciji, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem in platformo, vrsto naprave in znamko mobilne naprave, spletne dnevnike in druge komunikacijske podatke ter vire, ki jih dostopate.

Namen je v zagotavljanju varnosti omrežja in informacij—odkrivanje in odpravljanje napak ter tehničnih težav, ki se lahko pojavijo med iskanjem po spletni strani ter preprečevanje neavtoriziranih dostopov, ki lahko ogrozijo varnost spletne strani. Pravna podlaga je naš zakoniti interes (f točka 1. odstavka 6. člena GDPR). Podatki se hranijo 30 dni od obiska spletne strani.
‍
Piškotki

Naša spletna stran vsebuje tako naše piškotke kot tudi piškotke tretjih oseb.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki so shranjene v vaši končni napravi. Nekateri piškotki, ki jih uporabljamo, se ob koncu seje brskalnika, tj. ko zaprete brskalnik, izbrišejo (tako imenovani sejni piškotki). Drugi piškotki ostanejo v vaši končni napravi in nam ali našim partnerskim podjetjem omogočajo, da ob naslednjem obisku prepoznajo vaš brskalnik (trajni piškotki). Funkcionalnosti, ki jih zagotavljajo piškotki, je mogoče doseči tudi z drugimi sredstvi (metodami, npr. lokalno shrambo HTML5, lokalnimi skupnimi objekti, tehnikami prstnih odtisov) ali tehnologijami (skripte, sledilne pike, vtičniki, spletni svetilniki, JavaScript oziroma Piksel), ki omogočajo doseganje funkcionalnosti, ki jih zagotavljajo piškotki, ki jih imenujemo »druge piškotkom podobne tehnologije«. Vse skupaj pa označujemo z generičnim pojmom »piškotki«.

Več informacij in individualne nastavitve piškotkov najdete na povezavi, kjer so navedene nastavitve piškotkov in informacije, povezane z njimi. Pripravili smo seznam piškotkov, ki jih uporabljamo, in zakaj jih uporabljamo. Kadar je za uporabo ali namestitev piškotkov potrebno vaše soglasje, ga pridobimo pred njihovo uporabo ali pred njihovim prenosom v vašo napravo (opremo). Preden omogočite piškotke in njim podobne tehnologije, ki jih uporablja ta spletna stran, preberite opis njihovega delovanja, za katerega podajate vaše soglasje. Kadar ima spletna stran z vami bolj določen odnos (uporabniški račun), je pridobitev privolitve vključena v postopke registracije uporabnika.

Pravna podlaga za uporabo nujnih piškotkov in obdelavo osebnih podatkov je f točka 1. odstavka 6. člena GDPR (naš zakoniti interes za tehnično brezhibno in nemoteno delovanje naše spletne strani) in drugi odstavek 225. člena Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2); oziroma a točka 1. odstavka 6. člena GDPR (vaše soglasje) in prvi odstavek 225. člena ZEKom-2 v primeru ostalih, nenujnih piškotkov.

Ker so podatki o piškotkih in njim podobnim tehnologijam navedeni na povezavi jih na tem mestu ne navajamo posebej in prosimo preverite vsakokratne podatke, navedene na tej povezavi.

Za izpolnitev naše zakonske obveznosti uporabljamo rešitev za upravljanje privolitev podjetja Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Danska (Cookiebot CMP), ki shranjuje vašo privolitev na podlagi a točke 1. odstavka 3. člena GDPR, da izpolnimo obveznosti dokumentiranja po 1. odstavku 7. člena GDPR.

Za izpolnjevanje zahtev glede informacij, dokumentacije in privolitve v zvezi s spletnim sledenjem iz Uredbe EU o zasebnosti in elektronskih komunikacijah (ePR) in GDPR uporabljamo platformo Cookiebot CMP (Consent Management Platform).

Cookiebot CMP zagotavlja podjetje Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Danska (cookiebot.com).Ko na primer na naših spletnih mestih oddate soglasje, se pri Usercentricsu samodejno zabeležijo naslednji podatki:

- uporabnikov IP v anonimizirani obliki (z odstranitvijo zadnjih 16 bitov naslovov IPv4 in z odstranitvijo zadnjih 96 bitov naslovov IPv6);
- datum in čas privolitve;- podatke o brskalniku končnega uporabnika;
- URL, s katerega je bilo soglasje oddano;
- anonimna, naključna in šifrirana vrednost ključa;
- stanje privolitve končnega uporabnika, ki služi kot dokazilo o privolitvi.-

Pravna podlaga za uporabo teh piškotkov temelji na našem zakonitem interesu za tehnično brezhibno in nemoteno delovanje naše spletne strani (člen 6(1)(f) GDPR oziroma prvi odstavek 225. člena ZEKom-2).

S podjetjem Usercentrics A/S smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov.

Podrobnejše informacije o obsegu, vrsti in namenu obdelave podatkov ter vaših pravicah in možnostih nastavitev za zaščito vaše zasebne sfere najdete v obvestilih o varstvu podatkov zadevnega ponudnika. Do njih lahko dostopate na naslednjem naslovu: Pravilnik o zasebnosti (cookiebot.com).

V primeru piškotkov tretjih oseb skrbno preberite politiko zasebnosti in piškotke, kjer je navedeno tudi, ali in pod kakšnimi pogoji se podatki izvažajo v tretje države:

Podatki o donatorjih

Spletna stran omogoča prostovoljno nakazilo donacij za podporo delovanja spletne strani. Pri izvedbi donacije zbiramo in obdelujemo samo tiste osebne podatke, ki so nujno potrebni za izvedbo transakcije, in sicer ime in priimek ter naslov, uporabnikovega izvajalca plačilnih storitev in številka transakcijskega računa, davčna številka ter znesek donacije. Namen obdelave podatkov je v vodenju evidenc donatorjev, ki smo jih dolžni voditi skladno z veljavno (davčno) zakonodajo. Pravna podlaga je izpolnjevanje zakonskih obveznosti (c točka 1. odstavka 6. člena GDPR). Rok hrambe je odvisen od pravnih podlag (zakona), ki urejajo hrambo tovrstnega gradiva.

Prijava na newsletter (e-novice), uporaba storitve Klaviyo

Spletna stran omogoča prijavo na newsletter (e-novice), ki uporabniku omogoča prejemanje obvestil, novic in promocijskih vsebin neposredno na njegov e-poštni naslov. V zvezi s prijavo na newsletter zbiramo e-poštni naslov uporabnika. Namen zbiranja podatkov je pošiljanje novic, na podlagi vaše privolitve (a točka 1. odstavka 6. člena GDPR). Podatke hranimo do vaše odjave od prejemanja novic. Privolitev lahko kadar koli prekličete, tako preprosto, kot ste jo dali. Ob morebitnem preklicu vaše privolitve vaših osebnih podatkov ne bomo več uporabljali za obveščanje o vsebinah in jih obdelovali. Morebiten umik privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave vaših osebnih podatkov v času, preden je bil umik podan.

Za pošiljanje e-novic uporabljamo zunanjega ponudnika, Klaviyo. Zbiramo statistične podatke o odpiranju e-poštnih sporočil, klikih in druge statistične podatke, ki nam pomagajo spremljati in izboljševati naše e-novice.

Klaviyo, platforma za e-novice, ki jo upravlja družba Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Floor 6,Boston, ZDA („Klaviyo“), se uporablja za pošiljanje novic. Ko se registrirate na našem spletnem mestu, bodo zbrani podatki posredovani v obdelavo podjetju Klaviyo, ki bo obdelalo prijavo na e-novice ali na naš račun Klaviyo in izvedlo dvojno prijavo, ki zagotavlja potrditev, da ste se osebno odločili za prejemanje e-novic in da do prijave ni prišlo zaradi zlorabe vašega e-poštnega naslova. Zato boste po prijavi prejeli potrditveno e-poštno sporočilo, ki potrjuje, da ste se odločili za prejemanje novic. Klaviyo uporablja te podatke v našem imenu kot obdelovalec za pošiljanje in analizo e-novic. Klaviyo podatkov prejemnikov naših e-novic ne uporablja za neposredno navezovanje stikov z njimi ali za posredovanje tretjim osebam.

Klaviyo uporablja različna orodja za izboljšanje uporabniške izkušnje, in sicer piškotke in druge piškotkom podobne tehnologije, ki se prenesejo s spletnega strežnika Klaviyo ob odprtju e-novice. Tako vsako e-poštno sporočilo, poslano prek storitve Klaviyo, vsebuje piksel (znan kot spletni svetilnik), ki vsebuje edinstvene identifikatorje, s katerimi je mogoče spremljati, ali je prejemnik dejansko odprl e-poštno sporočilo. Ta tehnologija zabeleži tudi vaš e-poštni naslov, naslov IP, podatke o operacijskem sistemu in brskalniku. Te podatke uporabljamo za analiziranje podatkov o naših strankah (prejemnikih e-novic; na primer, ali je prejemnik dejansko odprl elektronsko sporočilo), izboljšanje odnosov s strankami ter za pošiljanje e-novic.

Vaši osebni podatki (e-poštni naslov, podatki o uporabniški izkušnji) bodo shranjeni na strežnikih podjetja Klaviyo in zaščiteni v skladu z veljavno zakonodajo, pri čemer se zanašamo na izjave in zagotovila podjetja Klaviyo v zvezi s tem. Klaviyo zagotavlja obdelavo in zaščito vaših osebnih podatkov (zlasti, da jih ne bo posredoval tretjim osebam) v skladu z veljavno zakonodajo EU. Z družbo Klaviyo imamo sklenjen sporazum  o obdelavi osebnih podatkov , ki med drugim ureja obdelavo oziroma prenos osebnih podatkov v ZDA tako, da se prenos opravi v skladu z ustreznimi zaščitnimi ukrepi, kot so standardne pogodbene klavzule za prenos osebnih podatkov. S pogodbo o obdelavi osebnih podatkov se Klaviyo zavezuje, da bo ravnal v skladu z zakonodajo EU o varstvu podatkov, da bo v našem imenu obdeloval podatke in zlasti, da osebnih podatkov ne bo razkril tretjim osebam.

Ko se prijavite na prejemanje brezplačnih e-novic, poleg privolitve v obdelavo svojih osebnih podatkov privolite tudi v uporabo orodij za analizo učinkovitosti e-novic in prenos podatkov podjetju Klaviyo, ki zagotavlja storitev pošiljanja in analize e-novic. Z vašim soglasjem bomo tako beležili vašo uporabniško izkušnjo v zvezi z našimi e-novicami, kar vključuje predvsem beleženje vašega odziva na naše e-novice (ali ste odprli poslano e-pošto).

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov temelji na vaši privolitvi (a točka 1. odstavka 6. člena GDPR (vaše soglasje) oziroma prvi odstavek 225. člena ZEKom-2).

Zbrane osebne podatke bomo hranili, dokler ne prekličete svoje privolitve.

Svojo privolitev za obdelavo podatkov ali prejemanje e-novic lahko kadar koli prekličete po elektronski pošti ali s povezavo do strani za odjavo na koncu vsake e-novice, ki vam je poslana. Pri preklicu soglasja za prejemanje e-novic upoštevajte, da se boste morali, če prejemate več različnih e-novic ali jih prejemate prek različnih e-poštnih naslovov, odjaviti od vsake vrste e-novic posebej ali od vsakega posameznega e-poštnega naslova. Preklic dane privolitve v zvezi z varstvom osebnih podatkov pomeni tudi preklic prejemanja e-novic, poslanih prek Klavyio; preklic samo dane privolitve v zvezi z varstvom osebnih podatkov za obdelavo osebnih podatkov (za statistične analize itd.) pa žal ni mogoč.

O svojih pravicah in načinu njihovega uveljavljanja preberite v razdelku „Vaše pravice “ in „Kontakt“ v nadaljevanju. Če želite prebrati več o svojih pravicah in možnostih glede izbrisa osebnih podatkov iz storitve Klavyio, si oglejte njihovo stran Privacy Center. Če želite prebrati več o uporabi piškotkov v storitvi Klavyio, si oglejte njihovo izjavo o piškotkih.

Komunikacija z uporabniki

V primeru kakršnihkoli vprašanj nas uporabniki lahko kontaktirajo na naš e-poštni naslov info@info360.si. V takšnem primeru obdelujemo vaš e-poštni naslov in druge podatke, ki nam jih pri tem posredujete (npr. ime in priimek). Pozivamo vas, da nam ob tem posredujete čim manj osebnih podatkov, saj jih praviloma ne potrebujemo za komunikacijo z vami. Namen obdelovanja teh podatkov je komunikacija z vami. Podlaga je bodisi vaša privolitev, saj nam podatke posredujete na lastno pobudo; bodisi izpolnitev pogodbenih obveznosti, če se komunikacija nanaša na morebitno pogodbeno razmerje ali na predlog za sklenitev pogodbenega razmerja. Pravna podlaga je torej bodisi privolitev (a točka 1. odstavka 6. člena GDPR) bodisi izpolnitev pogodbe (b točka 1. odstavka 6. člena GDPR). Podatke hranimo do izpolnitve namena (komunikacija z vami) oziroma v primeru, ko se komunikacija nanaša na sklenitev pogodbe, do poteka splošnih zastaralnih rokov.

Vaše osebne podatke bomo obdelovali le v obsegu, ki je potreben za izpolnitev zgoraj navedenih namenov. Pri obdelavi vaših osebnih podatkov ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja.

Razkritje vaših informacij

Vaših osebnih podatkov ne delimo s tretjimi osebami in jih ne izvažamo v tretje države. V primeru morebitnega prenosa osebnih podatkov izven EU bomo sprejeli potrebne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov ter si prizadevali zagotoviti, da tretja oseba, ki prejema vaše osebne podatke, zagotavlja enakovredno raven zaščite, kot je predpisano v Sloveniji. V primeru piškotkov tretjih oseb skrbno preberite njihovo politiko zasebnosti in piškotke, kjer je navedeno tudi, ali in pod kakšnimi pogoji se podatki izvažajo v tretje države.

Glede na situacijo bomo vaše osebne podatke prenesli na naslednje subjekte:
- ponudnike storitev, ki obdelujejo osebne podatke v našem imenu (npr. pogodbeni obdelovalec, ki za nas vzdržuje in gostuje spletno stran; naš računovodski servis v primeru donacij).
- tretje osebe in javne oblasti (npr. pristojne državne organe) (i) za izpolnjevanje ustreznih zakonov in podzakonskih aktov, (ii) za ravnanje v skladu z obveznimi navodili ali odredbo javne oblasti, (iii) za preprečevanje in/ali prijavo zlorab in nezakonitih dejavnosti, (iv) za zaščito pred tožbami in drugimi zahtevki tretjih oseb;
- vse druge subjekte, glede katerih smo prejeli vaše izrecno soglasje za izmenjavo osebnih podatkov.

Vaše pravice

V skladu z GDPR imate več pravic, ki jih lahko neposredno uveljavljate proti nam, če so izpolnjeni določeni zakonski pogoji.

Pravica dostopa do osebnih podatkov

Imate pravico pridobiti potrditev od nas, ali se vaši osebni podatki obdelujejo in, če se obdelujejo, dostop do podatkov in naslednjih informacij:

(a) nameni obdelave;
(b) kategorije zadevnih osebnih podatkov;
(c) prejemniki ali kategorije prejemnikov osebnih podatkov, če obstajajo;
(d) če je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila za določitev tega obdobja;
(e) pravica zahtevati popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave ali ugovarjati taki obdelavi;
(f) pravica vložiti pritožbo

Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov

Imate pravico zahtevati od nas popravek netočnih osebnih podatkov in dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov.

Pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«)

Imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, mi pa smo jih dolžni izbrisati brez nepotrebnega odlašanja, če je izpolnjen eden od naslednjih pogojev:

(a) osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani;
(b) umaknete svojo privolitev, na kateri temelji obdelava po tej Politiki zasebnosti.

Pravica do omejitve obdelave

Imate pravico zahtevati omejitev obdelave, če velja eno od naslednjega:

(a) oporekate točnosti osebnih podatkov za obdobje, ki nam omogoča preveriti njihovo točnost;
(b) obdelava je nezakonita, vi pa nasprotujete izbrisu osebnih podatkov in namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe;
(c) osebnih podatkov ne potrebujemo več za obdelavo, vendar jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Imate pravico prejeti svoje osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter pravico, da te podatke brez ovir prenesete k drugemu upravljavcu, če obdelava temelji na vaši privolitvi in se izvaja avtomatizirano.

Pravica do ugovora
‍
Imate pravico kadarkoli vložiti ugovor zaradi obdelave osebnih podatkov na podlagi vaše specifične situacije. Osebnih podatkov ne bomo več obdelovali, razen če dokažemo nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami.

Pravica do pritožbe pri nadzornem organu

Imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu RS (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, https://www.ip-rs.si), če menite, da smo kršili GDPR pri obdelavi vaših osebnih podatkov.

Pravica do preklica privolitve

Imate pravico preklicati vašo privolitev za obdelavo, če je ta pravna podlaga za obdelavo.

Uveljavljanje vaših pravic

Za uveljavljanje svojih pravic v zvezi z obdelavo osebnih podatkov nas prosimo kontaktirajte po eni izmed metod, opisanih spodaj v poglavju »Kontakt«. Informacije o ukrepih, sprejetih na podlagi vaših zahtev, bomo zagotovili v enem mesecu po prejemu zahteve. Če bo to potrebno zaradi zapletenosti in števila zahtev, se lahko to obdobje podaljša za dva dodatna meseca, pri čemer vas bomo o podaljšanju in razlogih za zamudo obvestili v enem mesecu po prejemu vaše zahteve.

Zaščita vaših osebnih podatkov

Sprejeli bomo vse razumne ukrepe, da zagotovimo varno obravnavanje vaših osebnih podatkov v skladu z GDPR. Vendar pa prenos informacij prek interneta ni popolnoma varen, zato, čeprav si prizadevamo za zaščito vaših osebnih podatkov, varnosti vaših podatkov pri prenosu na našo spletno stran ne moremo zagotoviti. Vsak prenos je na vašo lastno odgovornost.

Povezave na druge spletne strani

Naša spletna stran lahko vsebujejo povezave na spletne strani, ki niso pod našim nadzorom. Ko kliknete na povezavo tretje osebe, boste preusmerjeni na njeno spletno stran. Če obiščete katerokoli od teh povezanih spletnih strani, preberite njihova obvestila o zasebnosti. Nismo odgovorni za politike in prakse drugih podjetij. Naše podjetje nima nadzora nad in ne prevzema nobene odgovornosti za vsebino, politike zasebnosti in obvestila ali prakse spletnih strani ali storitev tretjih oseb.

Kontakt

Vsa vprašanja, komentarje in zahteve v zvezi s to Politiko zasebnosti sprejemamo na naših kontaktnih naslovih:

E-pošta: info@info360.si
Naslov: Media X Filmska in video produkcija d.o.o., Slovenska cesta 9, 1000 Ljubljana

Spremembe naše Politike zasebnosti

To Politiko zasebnosti lahko občasno spremenimo. Vse spremembe bodo objavljene na naši spletni strani. Z uporabo katere koli vsebine na spletni strani se šteje, da poznate najnovejša pravila o politiki zasebnosti.

Različica z dne 3. 12. 2024

Media X Filmska in video produkcija d.o.o